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分籍とは?分籍の手続き方法と必要書類を解説してみた

おかたづけ便|佐藤みなと 毒親からの自立

分籍(ぶんせき)という制度を知ってますか?

この記事で紹介する「分籍の手続き方法」を実践すると、誰でも迷わずに分籍の手続きができます。なぜなら、私自身が実際に分籍の手続きをしたからです。

この記事では「分籍の手続き方法」だけでなく、分籍の手続きで必要な書類も紹介します。

記事を読み終えると、分籍の手続きを実際にするか検討できたり、実際に手続きするときもスマートに対応できます。


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分籍とは?

おかたづけ便|佐藤みなと

分籍とは、現在登録されている戸籍からあなたの戸籍だけを取り除いて、新たにあなただけが登録されている戸籍だけを作る法的な手続きです。

戸籍は日本国民であることを示すものです。日本国民であれば誰でも持っているもので、家族単位で作られています。結婚や離婚といったライフステージの変化があると、戸籍を新しい筆頭者の戸籍に移動します。

法務省の「戸籍統計」によると、2018年度の分籍届者数は28,843件。同年の日本の人口数は約1.3億人なので、どんな事情であっても分籍自体がほとんど行われないものと言えます。


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分籍の手続きをする4つのキッカケ

おかたづけ便|佐藤みなと

主に分籍の手続きをするキッカケは以下の4パターンです。


・結婚するとき
・離婚するとき
・戸籍登録地から遠方に引っ越したとき
・自分で分籍の手続きをするとき


これだけだとわかりにくいので、それぞれ詳しくご説明します。


結婚するとき

結婚によって、あなたとパートナーの戸籍を新しく作るからです。

日本ではまだ夫婦別姓が認められていないので、結婚すると筆頭者(夫か妻どちらか)の戸籍に入ります。筆頭者が分籍していた場合は、筆頭者の戸籍に入るだけなので、新しい戸籍は作られません。


離婚するとき

離婚によって、あなたとパートナーが別々の戸籍を作るからです。

離婚後の戸籍は、下記のどちらかから好きな方を選べます。


・元々の戸籍(家族も登録されている戸籍)に戻る
・自分ひとりの戸籍を作る(=分籍)


佐藤みなと
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元の戸籍に戻ると離婚歴が記録されます。

上記2つの方法のうちどちらでもいい場合は、分籍の方が無難です。


戸籍登録地から遠方に引っ越したとき

公的書類を取りに行くときに時間も労力もかかり、面倒になるからです。

公的書類を取りに行く機会はめったにありませんが、わざわざ休みを取らないといけなかったり、プライベートの時間を使わないといけなかったりしてまで対応することではないですよね。


自分で分籍の手続きをするとき

個人的な事情があるからです。上記3つのようなライフステージの変化がなくても手続きはできます。

ただし、申請者本人が下記のどちらかの条件を満たしていなければなりません。


・戸籍の筆頭者およびその配偶者以外
・20歳以上の成人


佐藤みなと
佐藤みなと

この記事を読んでいる方の場合、20歳以上の独身であれば誰でも手続きできます。


分籍の手続き方法

おかたづけ便|佐藤みなと

では、分籍すると決めたら、どのような手続きをするのでしょうか?分籍の手続き方法は以下の通りです。


手順①:住まいのある市区町村の役場に行く
手順②:戸籍課の窓口で手続きを行う


佐藤みなと
佐藤みなと

所要時間は日にちや時間帯、役所によっても違いますが、私が平日の午前中に手続きしたところだいたい30分でした。手続きを早く済ませたい場合は、午前中の早い時間に行くのが無難ですね。


>>【神奈川県】役所・行政サービスセンターと手続き方法をまとめてみた


分籍の手続きで必要なもの

おかたづけ便|佐藤みなと

分籍の手続きで必要な書類(モノ)は以下の3つです。


・分籍届 1通
・戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) 1通
・届出人の印鑑(認印でOK)


分籍届と戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)は住まいのある役所で取得できるので、必ず持って行かなければならないものは印鑑のみです。戸籍謄本の入手方法は次の項目を参考にしてください。


戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)の取得方法

おかたづけ便|佐藤みなと

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)の取得方法は下記のとおりです。


方法①:本人が本籍地の役所に取りに行く
方法②:代理人が本人の本籍地の役所に取りに行く
方法③:本人が本籍地の役所に郵送で取り付ける
方法④:本人が本籍地の行政サービスセンターに取りに行く
方法⑤:本人がコンビニで取り付ける

方法①:本人が本籍地の役所に取りに行く

開庁時間内に本籍地の役所の戸籍課へ行き、手続きする方法です。

役所は平日に開庁していますが、開庁時間は地域によって10分程度異なります。事前に確認しておいた方が良いですね。


方法②:代理人が本人の本籍地の役所に取りに行く

本人がやむを得ない理由で役所に行けない場合に有効な方法です。

手続きに必要な書類をそろえて、代理人が本籍地の役所で手続きをします。必要なものは下記のとおりです。


・本人からの委任状(代理人が本人と同じ戸籍に属する場合は不要)
・代理人の本人確認書類
・代理人の印鑑(認印でOK)


佐藤みなと
佐藤みなと

家族や親せきに分籍することがバレたくない場合は、絶対にこの方法を使わないでください!


方法③:本人が本籍地の役所に郵送で取り付ける

本籍地の役所に直接行けない場合に有効な方法です。

手続きに必要な書類をそろえて、本籍地の役所宛てに送付します。必要なものは下記のとおりです。


・請求書(役所のホームページからフォーマットをダウンロード、印刷、記入する)
・本人確認書類の写し(代理人が請求する場合は代理人のもの)
・手数料(手数料分の定額小河瀬を郵便局で用意します)
・切手を張った返信用封筒(宛名に自分の住所と名前を記入)
・委任状(代理人が請求する場合のみ)


佐藤みなと
佐藤みなと

戸籍謄本を取り付けるまでに時間がかかるし、手間も労力もかかって面倒なので、この方法はできるだけ使わないのが得策ですね。


方法④:本人が本籍地の行政サービスセンターに取りに行く

役所に行かずに手続きを済ませたい場合に有効な方法です。

行政サービスセンターは役所の一部手続きを行える機関です(地域によって行政サービスセンターの名称は異なります)。自分のスケジュールにあわせて利用できるので便利です。


佐藤みなと
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神奈川県内の行政サービスセンターではどこでも戸籍謄本を取得できます。

ですが、場所によって利用可能日時、取り付けられる書類が異なります。行く前に確認しておくのが無難です。


>>【神奈川県】役所・行政サービスセンターと手続き方法をまとめてみた


方法⑤:本人がコンビニで取り付ける

マイナンバーカードもしくは住民基本台帳カード(住基カード)を持っている場合に有効な方法です。

役所が開庁していない早朝や深夜、土日祝日でも発行できます。市区町村によっては、役所で発行するよりも手数料が安くなる場合もあります。


>>【神奈川県横浜市】マイナンバーカードの申請方法・受け取り予約手順を解説


分籍をする前にやっておくこと

おかたづけ便|佐藤みなと

ずばり、分籍後の本籍です。

いかなる理由で分籍をするにしても、手続きのときに必要です。ざっくりとでも決めておいた方がスムーズに手続きができます。

分籍後の本籍は、下記2つの条件を満たしている場所であることが条件です。


・日本国内であること
・分籍届を提出する時点で地番があること


佐藤みなと
佐藤みなと

地番は、かんたんに言うと土地の住所です。建物が立っている場所にはだいたいあると思っても大丈夫です。極論すぎますが、本籍は観光名所やアミューズメント施設でもOKです。


ただし、戸籍は取り付けることがあるので、今の住まいから離れすぎている場所を本籍にするのは現実的ではありません。今の住まいや住まいの近くにある観光名所にするのが無難です。


佐藤みなと
佐藤みなと

本籍をどこにしようか迷ったら、窓口の職員に相談するのもアリです。

私が他の人がどこを本籍にしているか聞いたときは、登録地として多い場所(観光名所)を教えてくれました。


分籍の手続きの注意点

分籍の手続きの注意点は下記のとおりです。


分籍後に元の戸籍には戻れない

これは法的に定められています。

そのときの勢いで分籍の手続きをして、後悔しても後の祭りです。一刻を争うような手続きではないので、自分で納得してから手続きをしても遅くはありません。


家族関係は変わらない

分籍でできることは、家族と戸籍を分けることだからです。

分籍によって、家族や親せきと縁を切ることはできません。元の戸籍をたどれるので、調べさえすれば家族や親せきなどの血縁関係もわかります。家族や親せきに分籍したことや現住所を知られたくない場合は、分籍の手続きとあわせて開示制限の手続きも行っておきましょう。


>>毒親と絶縁する6つの方法!実践・対策マニュアル


分籍のメリットとデメリット

おかたづけ便|佐藤みなと

分籍の手続き自体には、メリットもデメリットもありません。

戸籍を取り付ける機会はあまりないし、書面上の手続きにすぎないので生活にも人生にも何も影響ありません。ただし、毒親育ちにとってはメリットがあります。


毒親育ちの子供にとっての分籍のメリットとデメリット

おかたづけ便|佐藤みなと

毒親育ちにとっての分籍のメリットは下記のとおりです。


物理的に毒親との距離を置くことができる

毒親育ちの子供は、幼いときから毒親と無意識のうちに共依存しているからです。

毒親に対して違和感やモヤモヤした気持ちを持っていても、「家族だから」「親だから」という理由で毒親の言動に我慢し続けている毒親育ちはかなり多いです。毒親に対して「こうあるべき」という思い込みもしやすく、息苦しさを感じます。

分籍は書面上だけの手続きですが、自分の意思で毒親と距離を置いたという事実だけでも、毒親による精神的な負担をやわらげる効果もあります。


佐藤みなと
佐藤みなと

毒親のことも自分のことも落ち着いて向き合えるようにもなるので、自立の一歩にもなります。


毒親の情報を見なくていい

結婚、離婚、引っ越しなどの理由で、戸籍を取り付ける機会が「ゼロ」であるとは言い切れないからです。

未来に起こる出来事は予測できません。いくら「自分は結婚(離婚)しない」と思っていても、予期せぬ出会いやきっかけによって事態が変わることはあります。

年月が経って価値観が変わることもありますが、毒親を肯定的に受け止められるとは限りません。毒親から受けるストレスを少しでも減らすために分籍はは有効な方法です。


佐藤みなと
佐藤みなと

毒親の名前などを見ただけで心臓がどくどくしたり感情が揺さぶられたりして、時間をかけて元に戻さないといけなくなるのも辛いですよね。


毒親に分籍がバレる可能性が低い

親世代が戸籍を取り付ける機会はほとんどないからです。

親世代が戸籍を取り付けるとしたら、熟年離婚をする時か、父親か母親のどちらかが亡くなるときです。

けれど、2019年(令和元年)に離婚したカップルは208,489組。そのうち熟年離婚をしたカップルは40,395組で、全体の19%です。親の夫婦関係にもよりますが、統計結果からすると親が戸籍を見る機会は多くなさそうです。

また、親が亡くなっても、諸手続きの対応に追われて内容を細かく確認するどころではないでしょう。


毒親育ちが分籍をためらう理由

ずばり、分籍する理由がないのに分籍して、家族を裏切るような気持ちになるからです。

20歳以上であれば誰でも分籍ができるとはいえ、手続きの内容にインパクトはあります。対応する職員さんに「この人、家族と何かあったのかな?」と思われていたらと想像すると、気まずくもなります。

けれど、連日たくさんの人が来ていて、職員さんはその対応に追われています。いつ、だれが、どのような手続きをしたか覚えていないでしょう。


佐藤みなと
佐藤みなと

職員さんはその場限りの人だと腹をくくっておくと、気持ちがラクになります。


まとめ:必要なものをそろえて分籍の手続きをしよう!

おかたづけ便|佐藤みなと

上記で紹介した「分籍の手続き方法」を実践すると、誰でも簡単に分籍の手続きができます。

最後にもう一度内容を確認しましょう。


分籍の手続きで必要なもの

・分籍届 1通
・戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) 1通
・届出人の印鑑(認印でOK)


生活や人生を大きく変える手続きではないので、「毒親と絶縁する」「分籍する」と決断できたら、実際に手続きをしてください。手続きをすると、知らず知らずのうちに抱えていた毒親に対するストレスに気づけるし、毒親との関係だけでなく自分自身のことも客観的にみられるようになります。

上記の記事を読んでも分籍の手続きに迷いがあるなら、「実際に分籍をしたときの体験談」を知っておくのがおすすめです。具体的に学びたい方は下記にも目を通しましょう。


>>毒親育ちの私が分籍をした4つの理由と経緯


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